❶ 수술실 영상정보 보호 계획의 수립 및 시행

❷ 수술실 영상정보 처리 실태 및 관행의 정기적인 조사 및 개선

❸ 수술실 영상정보 유출 및 오․남용 방지를 위한 내부통제시스템의 구축

❹ 수술실 영상정보 보호 교육계획 수립 및 시행

❺ 수술실 영상정보기기 관리운영 및 영상정보 파기(삭제)

❻ 수술실 영상정보기기 관리대장 및 열람청구서 대장관리

❼ 수술실 영상정보 물리적 보관을 위한 잠금장치 이행

❽ 「개인정보 보호법」제3조(개인정보 보호 원칙) 준수

❾ 그 밖에 개인영상정보의 보호를 위하여 필요한 업무

 

❍ 접근권한자의 업무

❶ 운영담당자 업무보조 및 부재시 업무대행

 

4. 수술실 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

 

촬영장소	촬영시간	보관기간	보관장소
수술실	마취시작부터 수술방 퇴실까지	촬영일로부터 30일	수술실

❍ 처리방법 : 개인영상정보의 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록․관리하고, 열람․이용된 영상파일의 경우는 목적 완료 후 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제한다.

5. 영상정보 열람·제공 방법 및 장소에 관한 사항

❍ 확인방법 : 개인영상정보 담당자에게 미리연락 후 별지 제33호의 2서식에 따른「영상정보 열람․제공신청서」작성 후 확인 가능

❍ 확인장소 : 대전화병원 원무과(전화번호 : 070-7609-3064)

 

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

❍「의료법」제38조의2(5항)를 준용하여 정보주체는 영상정보에 관하여 열람 또는 제공을 병원에 요구할 수 있으며, 병원은 지체 없이 관계 법령을 준용하여 조치한다.

❍ 병원은 「개인정보보호법 제29조(안전조치의무)」에 따라 영상반출보안솔루션을 구축 운영하고 있으며, 열람 및 영상반출 절차는 아래와 같다.

 

1단계		2단계		3단계
개인영상정보 영상열람․반출 신청	⇨	해당 영상 열람 반출 신청 (내부결재 문서포함)	⇨	영상 보안처리 후 영상자료생성
열람요청자, 담당자		담당자, 책임자		담당자
				⇩
6단계		5단계		4단계
영상 열람·제공	⇦	요청파일 확인 및 반출승인	⇦	완료 보고 및 열람 계정 정보 안내
열람요청자		담당자, 책임자		담당자, 책임자

 

7. 영상정보의 안전성 확보 조치

❍ 병원에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리 한다.

❍ 병원은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고, 개인영상정보의 위․변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성일시, 열람 시 열람 목적․열람자․열람일시 등을 기록하여 관리한다.

❍ 법정 보관 기한을 준수할 수 있도록 충분한 저장 용량을 확보하고 저장장치와 네트워크를 분리한다.

❍ 영상정보를 관리하는 컴퓨터에 암호를 설정하고 컴퓨터 사용에 관한 기록이 남도록 설정하며, 그 기록을 보관 및 관리한다.

❍ 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치한다.

❍ 영상접근 권한을 관리책임자, 운영담당자, 접근권한자로 제한하고 권한이 부여된 자만이 접근을 허용한다.

 

8. 영상정보의 유출 통지 및 신고 등 처리

❍ 영상정보가 유출되었음을 알게 되었을 때에는 병원은 개인정보보호법 제34조(개인정보 유출 통지 등)에 따라 지체 없이 처리한다.

 

9. 수술실 영상정의 삭제 주기

보관중인 영상정보는 법정보관기간인 30일 이후 즉시 삭제 한다.

 

10. 영상정보처리기기 운영·관리방침 변경에 관한 사항

수술실 영상정보처리기기 운영·관리방침은 2023년 08월 22일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 병원 홈페이지를 통해 내용 등을 공지하도록 한다.

 

부칙(2023. 09. 07)

이 방침은 공포한 날부터 시행한다.